Найменуванням(заяви, листи) походженням службові (офіційні) й особистімісцем виникнення — внутрішні та зовнішніпризначенням — організаційні, розпорядчі,напрямком — вхідні й вихідніформою — стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні)строками виконання — звичайні безстрокові, термінові й дуже терміновіступенем гласності—секретні й несекретністадіями створення — оригінали, копії й випискискладністю — прості (односкладові) й складніїстроками зберігання — постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання;технікою відтворення — рукописні й відтворені механічним способомносієм інформації— оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці