Основной принцип учета всех ввозимых и вывозимых товаров определяется используемыми в таможенной практике таможенными режимами.
Таможенный режим – это совокупность положений, которые определяют для таможенных целей статус товаров и транспортных средств (порядок использования в отношении товаров и транспортных средств таможенных пошлин, налогов, нетарифных мер регулирования, ограничения на распоряжение и пользование товарами и транспортными средствами в зависимости от целей их перемещения через таможенную границу и использования на таможенной территории Рф либо за ее пределами).
Существуют две общепринятые системы учета экспортно—импортных операций – специальная и общая.
Система торговли называется общей, если регистрация экспортно—импортных операций проводится при пересечении товаров государственной границы, и специальной, если они пересекают таможенную границу страны.
Общая система при импорте учитывает весь объем ввоза иностранных товаров, в том числе ввезенные в свободные таможенные зоны и помещенные на свободные склады, даже если эти товары поступят в свободное обращение позднее.
В соответствии с рекомендациями Статистической комиссии ООН желательно использовать общую систему учета торговли.
На основании общей системы учета внешней торговли, учитываются товары, помещенные под следующие таможенные режимы: товары, ввозимые для свободного обращения, реимпортируемые товары, товары, ввозимые для переработки на таможенной территории, товары, ввозимые на территорию Рф в соответствии с режимом реэкспорта.
В экспорте при общей системе учета, помимо товаров, охватываемых специальным экспортом, подлежат учету товары, которые были декларированы для ввоза в свободные таможенные зоны и склады, однако впоследствии были реэкспортированы.
К наиболее распространенным режимам при общей системе учета экспорта можно отнести товары: вывозимые в соответствии с таможенным режимом экспорта; ввезенные в страну, выпущенные для свободного обращения, а затем вывозимые за границу Рф в соответствии с таможенным режимом экспорта; вывозимые после переработки или для переработки; товары, вывозимые с территории Рф в соответствии с режимом реэкспорта.
Не учитываются таможенными режимами товары: перемещаемые транзитом через территорию Рф, помещенные под таможенный режим таможенного склада, временно ввозимые (вывозимые), вывозимые с территории склада на территорию Рф, вывозимые, от которых лицо отказалось в пользу государства.
Порог статистического наблюдения – это такая минимальная величина стоимости, нетто—тоннажа, других показателей, характеризующих перемещаемые товары, ниже которой они не учитываются в таможенной статистике внешней торговли.