Порядок государственной регистрации актов гражданского состояния определяется Федеральным законом «Об актах гражданского состояния».
Актами гражданского состояния являются действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан.
В соответствии с вышеуказанным законом государственной регистрации подлежат следующие акты гражданского состояния:
1) рождение;
2) заключение брака;
3) расторжение брака;
4) усыновление (удочерение);
5) установление отцовства;
6) перемена имени;
7) смерть.
Этот перечень является исчерпывающим.
Цель государственной регистрации актов гражданского состояния: охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства.
Для составления записи акта гражданского состояния должны быть представлены документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документ, удостоверяющий личность заявителя. После регистрации акта гражданского состояния выдается свидетельство, удостоверяющее факт регистрации. За государственную регистрацию актов гражданского состояния взимается государственная пошлина в размере, установленном НК РФ. Отказ в государственной регистрации актов гражданского состояния допускается только в случаях, установленных законом, и может быть обжалован заинтересованным лицом в суд. При наличии оснований для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния заинтересованное лицо вправе подать заявление о внесении изменения в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи, подлежащей исправлению. Заявление рассматривается органом ЗАГС.
Отказ органа ЗАГС во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд. Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению. На основании исправленной или измененной записи заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Утраченная запись акта гражданского состояния может быть восстановлена органом ЗАГС на основании решения суда, вступившего в законную силу. На основании восстановленной записи выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния с отметкой о том, что запись восстановлена. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС в течение 75 лет со дня составления записей, а по истечении этого срока сдаются в архив.