Нотариат – это правовой институт, система органов, на которые возложено удостоверение сделок, совершение иных действий, направленных на юридическое закрепление гражданских прав.
Правовое положение нотариата в РФ устанавливается Основами законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г № 4462-I.
Цель нотариата – обеспечение в соответствии с законодательством защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени РФ.
Нотариальные действия в РФ совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.
На должность нотариуса может быть назначен гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.
Нотариусу предоставлены следующие права:
совершать нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему; составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нота-риальных действий; истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.
Нотариусы, занимающиеся частной практикой, правомочны совершать следующие нотариальные действия:
1) удостоверять сделки;
2) выдавать свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
3) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них, подлинность подписи на документах и верность перевода документов с одного языка на другой;
4) удостоверять факт нахождения гражданина в живых, факт нахождения гражданина в определенном месте и тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
5) принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
6) совершать исполнительные надписи, протесты векселей и морские протесты;
7) принимать на хранение документы и совершать иные нотариальные действия.
Нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия, если совершение такого действия противоречит закону, с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий, либо документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства и в иных случаях. Такой отказ должен быть мотивирован в письменной форме.