В каждой конторе составляется своя номенклатура дел, но ее основой я-ся примерная. В номенклатуру должны быть вкл все дела, кот ведутся в данной нотариальной конторе, а также реестры, книги, журналы. В конце каждого года номенклатура уточняется и вновь вводится с 1 января следующего года. В номенклатуре должны быть предусмотрены резервные номера, если в течение года возникает необходимость введения нового, не предусмотренного ранее дела. По окончании года в номенклатуре делается итоговая запись о кол-ве заведенных дел и их экземпляров. Экземпляр номенклатуры дел с итоговой записью я-ся учетным документом для дел временного хранения, в связи с чем хранится в архиве нотариальной конторы постоянно. Все имеющиеся в нотариальной конторе документы после их исполнения формируются в дела. Документы, поступившие в нотариальной контору и связанные с оформлением наследственных прав, подшиваются в соответ наследственные дела. Если наследственное дело в течении года не закончено производством, оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит. При формировании дел учитываются документы одного календарного года. Внутри дела документы располагаются в хронологическом порядке. Годовые планы, отчеты хранятся в делах того года, к кот они относятся по содержанию, независимо от времени их составления. Черновики, проекты, а также документы, не имеющие отношения к делам, в них не подшиваются.