К товарным документам относятся товарный счет, таможенный счет, консульская фактура.
Товарный счет, или счет-фактура, выписывается на бланке счета экспортера и содержит, как правило, следующие сведения:
– наименование и адрес экспортера;
– наименование и адрес импортера;
– номер и дату счета;
– количество, вид и маркировку, а также вес и, в некоторых случаях, массу груза;
– точное наименование товара;
– поштучную и суммарную цену, а также дополнительные затраты;
– условия платежа и поставки;
– вид и маршрут перевозки;
– название судна, номер вагона и т. п.
Поскольку счет-фактура часто требуется в стране-импортере для различных административных процедур, она должна оформляться в строгом соответствии с принятым в этой стране порядком. Своевременное получение информации об этих требованиях в торговых палатах, консульствах и других компетентных учреждениях избавит экспортера от задержек при оформлении документов. Счет-фактура должна быть подписана продавцом.
Консульская фактура оформляется экспортером на принятом в стране импортера бланке и легализуется консульством его страны. Консульство удостоверяет соответствие проставленной в счете стоимости товара ее торговой стоимости в стране экспортера, что необходимо, в частности, для правильного расчета таможенной пошлины.
Таможенный счет в целом похож на консульскую фактуру. В то же время его легализация консульством не требуется. Тем не менее часто необходимо заверить подпись экспортера на счете свидетелем. Таможенные фактуры используются, прежде всего, при экспорте в страны ЕС, а также в США. В этих странах они называются специальным таможенным счетом.
Свидетельство о происхождении товара выдается уполномоченным органом и удостоверяет происхождение товара. Свидетельство о происхождении импортного товара должно быть выдано административным или другим уполномоченным органом страны экспортера. Единая международная форма свидетельства происхождения товара на настоящий момент не выработана.