Возможности текстового редактора по формированию документа и его редактированию, запись документа на магнитный диск и считывание с него, печать документа.

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано прежде всего с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.После введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:- изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;- устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;- выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе- равномерно распределять слова в строке;- использовать разные шрифты и т. п.При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт желаемых параметров. В большинстве шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.Как только вводимый текст достигнет правой границы, текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку. Другими словами, если вводимое слово слишком длинно и не помещается на оставшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку. Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами. К операциям, производимым с документом, относятся:- создание нового документа — присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре;- загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;- сохранение документа — копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;- удаление документа — удаление созданного или загруженного документа с экрана;- распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии документа.Режим проверки правописания и синтаксиса выполняется специальными программами (Speller/Checker), которые могут быть автономными либо встроенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Указанный режим используют для контроля одного слова, страницы или целого документа. Указанное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых несоответствий выдается на экран для редактирования. При этом пользователю предлагается следующий выбор:1) провести исправление;2) игнорировать ошибку;3) добавить данное слово во вспомогательный словарь.Существует также команда запрета разрыва страниц, которая используется, чтобы определенная часть документа (например, таблица) находилась на одной странице. Для введения нумерации страниц в создаваемом документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором можно указать все интересующие условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др. Номера страниц проставляются в колонтитуле.Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п. Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.Эффективным инструментом для разработки как шаблонов, так и обычных документов является так называемый автотекст (тезаурус). Автотекст создается на основе специального словаря (глоссария), включающего часто употребляющиеся слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вставляют в документ. Любой из указанных элементов автотекста можно сохранить под определенным именем вместе со своим стилем.В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:- главный документ, содержащий постоянную информацию;- документ — источник для хранения переменной информации. В разных текстовых редакторах имеются различные возможности создания таблиц (в основном рисование). WinWord имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. Таблица позволяет вводить текст рядами и колонками. Организация цифр в колонки облегчает их восприятие. В ячейках таблицы может размещаться текст, графика, ссылки на данные других документов. Многие текстовые процессоры имеют встроенные средства создания и обработки графических изображений в виде отдельных графических объектов или в виде рисунков, включающих один или несколько объектов.Операция сохранения записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. Тип сохраненного документа обычно присваивается текстовым процессором автоматически. Например, в текстовом процессоре Word 6.0 документу присваивается тип .DOC, а в текстовом процессоре Lexicon - тип ТХТ. Большинство текстовых процессоров используют следующие три операции со хранения данных.- Сохранить и продолжить редактирование. Эта операция выполняется периодически, гарантируя сохранность более свежей копии проектируемого документа на случаи возможной его утраты.- Сохранить и выйти. Мы используем эту операцию для сохранения отредактированного документа и выхода в операционную систему.- Выйти без сохранения Эта операция позволяет выйти в операционную систему без сохранения документа, с которым работали.Текстовые процессоры с помощью резервных файлов обеспечивают защиту созданных документов от возможной утраты. Для этого специальной командой сохранения обеспечивается режим, когда одновременно хранятся два файла одного и того же документа — текущий и резервный. После внесения изменений в документ предыдущая его версия автоматически сохраняется как резервный файл ему присваивается тип ВАК, а отредактированная версия рассматривается как текущий файл. Тип текущего файла определяет сам пользователь или он присваивается по умолчанию (например, .TXT, или .DOC). Таким образом сохраняется только последняя, измененная версия документа, более ранние версии теряются Хотя содержание текущего резервного файлов не одинаково, возможность использования последнего (в случае повреждения или утраты текущего файла) представляется очень ценной Как мы покажем в дальнейшем, автоматическое сохранение резервных файлов может оказаться недостаточным для обеспечения защиты важных документов и программ. В этом случае создаются дополнительные копии, хранящиеся отдельно от основных. Важным фактором защиты создаваемых документов является функция автосохранения, которая может выполняться как обычная операция сохранения или как специальная операция сохранения текущего состояния текстового процессора в специальном файле. В современной практике печати текстов с помощью компьютеров используются принтеры разных типов и марок. Все их разнообразие можно разделить на следующие категории: - матричные принтеры; - струйные принтеры; - лазерные принтеры. Итак после того, как текст подготовлен в электронном виде с помощью какого-либо текстового редактора его можно распечатать. Все текстовые редакторы поддерживают распечатку текста. Для этого либо нужно выбрать соответствующий пункт меню, нажать на кнопку панели инструментов или нажать на клавиатуре специальную комбинацию клавиш. Мощные текстовые процессоры позволяют перед печатью смоделировать ее на экран, чтобы пользователь увидел как набранный текст будет выглядеть на бумаге. Это очень мощное средство для правильного задания параметров разметки страницы и получения именно того результата распечатки, который планировался изначально.