Общие сведения о Microsoft PowerPoint, создание и редактирование конференции, общие операции со слайдами, наглядная демонстрация слайд-фильма.

С момента своего появления в 1987 году программы Power Point положила начало новому подходу к работе с компьютерными презентациями. С помощью программы Power Point создание презентации становится простым и увлекательным делом.. Разработчики исходили из предположения, что программа подготовки презентаций достаточно редко «снимается с полки» и должна быть поэтому предельно понятнойдля пользователя и простой в эксплуатации. Для создания высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью Power Point не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата , а для полноценногопользования всех возможностей Power Point не требуется глубокие знания принципов работы компьютера. Подсказки программы обеспечивают выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности. Среди возможностей Power point по созданию презентации, представляет собой набор слайдов, можно отметить следующее:ü Управление процессом проведения презентации, т.е. отображение слайдов, которые в нем имеются;ü Управление переходами между слайдами, т.е определение порядка отображения слайдов презентации во время её показа;ü Установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;ü Работа с текстом, таблицами, графикой, звуком, видео, а также объектами Word, Excel, Internet.Любая презентация имеет следующие основные свойства и характеристики:ü Набор слайдов и их параметры;ü Содержание слайдов, которое, помимо пользователя, может также создаваться с помощью имеющихся мастеров автосодержания;ü Параметры рабочей области, т.е. ее размер, ориентация и т.д.;Каждый слайд презентации имеет собственные свойства, которые влияют на его отображение во время показа презентации:ü Размер слайда;ü Шаблон оформления, т.е. параметры цветовой схемы, фона, шрифтов и т.д.;ü Разметка слайда, которая включает большой размер стандартных примеров размещения информации на слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т.д.;ü Эффект перехода, представляющий собой тот или иной режим появления и «исчезания» слайда – по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, с анимационными или звуковыми эффектами и т.д..Специальные средства программы Power Point существенно упрощают созданиепрезентации вне зависимости от потребностей пользователя, ради которых этапрезентация создается.Демонстрационный модуль комплекса Power Point поддерживает множестводостаточно сложных эффектов, таких как «ожившие» диаграммы, звук, музыкальноесопровождение, встроенные видеофрагменты и широко распространенные плавныепереходы между слайдами. Кроме того, возможно интерактивное управлениедемонстрацией слайдов, когда оператор по ходу презентации получаетвозможность продемонстрировать дополнительные слайды, представляющие собойответвления от основного сюжета, или вывести на экран скрытую до тех поринформацию, отвечая этим на вопросы аудитории. Начало работы с презентацией Хотя существует много способов запуска программы, наиболее простой путь – этоиспользования кнопки Пуск, которую можно найти в нижнем левом угле экрана напанели задач. Откроем с помощью этой кнопки программу Power Point.При запуске программы одновременно откроются диалоговые окна Помощника по Officeи Power Point стартовое диалоговое окно power Point предложит вам выбрать опциюсоздания новой презентации или открытия уже существующего документа. Можноубрать это диалоговое окно, просто нажав клавишу или, щелкнув покнопке Отмена.Панель инструментов значительно облегчает работу с программой. На этой панелиможно найти все команды, которые есть в меню. При этом выполнить щелчок мышипроще и быстрее, чем рыться в многочисленных меню и подменю. Создание презентации возможно двумя способами 1. Использование мастера автосодержания – это простейший и самый быстрый способсоздания новой презентации. Все, что необходимо будет знать – это как должнавыглядеть презентация. Мастера автосодержания можно будет запустить прямо состартового диалогового окна Power Point. После выбора темы и шаблоновпрезентации и ответов на ряд вопросов, касающихся оформления и дальнейшегоиспользования презентации этот мастер подготовит слайды. Мастеру понадобитсянекоторое время, чтобы создать презентацию, основываясь на установках,предложенные пользователем. Затем мастер откроет презентацию в режимеСтруктура. Там можно увидеть подборку слайдов, готовых для оформления.Предложенные слайды не более чем рабочая версия. 2. Создание презентации с клавиатуры.Поля ввода автоматически появляются на слайде,когда используется кнопка Создать слайд на панели инструментов Стандартная.Текст желательно надо сделать броским и запоминающимся. Существуют триспособа форматирования при работе с собственным текстом. Во-первых, можноизменить шрифт текста. Во-вторых, можно выделить текст, изменив размер. Втретьих, изменяется внешний вид текста, если применить форматирование(сделать текст полужирным). Форматирование слайда Чтобы изменить формат слайда, вначале необходимо его выделить в режимесортировщика или сделать текущими. После этого можно воспользоваться одной изкоманд меню Формат. 1. Разметка слайда 2. Цветовая схема. При выполнении данной команды отображается диалоговое окно Цветовая схема, в которой имеется две вкладки: Стандартная и Специальная 3. Фон 4. Применить шаблон оформления Независимо от того, насколько тщательно спланирована презентация, в неё походу работы можно вносить любые изменения и коррективы. Простейший способ добавления нового слайда - это щёлкнуть на кнопке СоздатьСлайд на панели инструментов Стандартная. После этого откроется диалоговоеокно Создать Слайд. В этом диалоговом окне выбрать авторазметку для новогослайда.Если один слайд не соответствует задуманной темы презентации, его можно удалить.Это делается в режимах Структура, Сортировщик Слайдов и Слайды. В режимахСтруктура или Сортировщик Слайдов выберите слайд , который надо удалить, инажмите .Чтобы сохранить презентацию, проще всего щелкнуть на кнопку Сохранить напанели инструментов Стандартная. Более сложный путь сохранения это Сохранитькак. На панели инструментов открыть окно Файл, выбрать Сохранить как . будетпредложено сохранить по умолчанию в папке Мои Документы, но можно самомувыбрать папку, или создать новую папку с новым названием, куда поместитьсохраняемую презентацию. Power Point позволяет добавлять в презентацию: . Диаграммы,- предлагает 18 различных типов диаграмм любых мыслимых форм. В результате процесс формирования диаграммстановится очень простым и почти автоматическим.Таблицы Когда требуется включить в презентацию таблицу, можно либо создать новый слайд савторазметкой Таблица, либо добавить таблицу в уже существующий слайд,на котором могут присутствовать и другие объекты, такие как маркированныесписки.Создать в презентации слайда с таблицей очень просто. 1. в режиме слайдов перейти к тому слайду, за которым должен следоватьтабличный.2. щелкнуть на кнопке Создать слайд панели инструментов Стандартная.3. в окне диалога Создать слайд дважды щелкнуть на авторазметке Таблица.4. дважды щелкнуть на местозаполнителе таблицы, чтобы открыть окнодиалога, изображенное ниже.5. ввести в счетчики Число столбцов и Число строк окна диалога Можно добавить таблицу в существующий слайд. Это можно сделать двумя способами:1. щелкнуть на кнопке Вставить таблицу Microsoft Word панели инструментов.2. указать на ячейку, расположенную левом верхнем углу решетки, нажмитекнопку мыши и протащите указатель через нужное количество строк и столбцов.Второй способ:1. указать пункт Рисунок меню вставка.2. выполнить команду Таблица Microsoft Word раскрывшегося в подменю Рисунок.3. в появившемся окне диалога Вставить таблицу Word ввеститребуемое число строк и столбцов и щелкнуть на кнопке ОК.Если таблица уже создана в программе Word, можно просто перетащить ее вслайд Power Point. Графика в слайды можно добавить стандартные графические фигурыс помощью инструментов рисования программы Power Point. Команды PowerPoint для редактирования фигур очень просты в использовании. Они позволяютмасштабировать, поворачивать графические объекты, собирать несколько объектовв группу и даже создавать трехмерные объекты с эффектом перспективы.Векторный графический объект на слайде создается, одним из следующих способов:- составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников, элипсов ит.д.)- включением готового изображения из файла и его модификацией.Вставка готового изображения из файла и дальнейшая его модификация на слайдеделается одним из двух способов:- меню: ВСТАВКА - КАРТИНКА - ИЗ ФАЙЛА- кнопка панели: С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню “Форматрисунка” или основное меню ФОРМАТ-РИСУНОК, можно изменить всехарактеристики ГО. Вставка объектов мультимедиа В любой слайд можно внедрить один или несколько объектов мультимедиа.Добавление графических клипов из Clip Gallery Для того чтобы открыть Clip gallery и вставить в слайд графическое изображение, надо щелкнуть на кнопку Добавить картинку, откроется диалоговое окно Microsoft clip gallery (представляет собой самостоятельное приложение.Средства автографики доступно в режиме Слайды, её можно запустить, выбрав командуСервис – Автографика. Не всегда вставленная графика будет удачной, поэтому её очень легко удалить.Графический клип можно выделить, щелкнув на нём мышью. Как только вокруг клипапоявятся маркеры, нажать или щелкнуть на кнопке Вырезать, чтобыудалить графику с экрана. Звук Чтобы добавить звук в слайд открытой презентации, необходимо выполнитьследующие действия:1) Сделать текущим тот слайд, в который необходимо добавить звук.2) Выбрать пункт меню вставка /фильм и звук.3) Если требуется добавить звук из коллекции Clip Gallery, то затем следуетвставить установочный компакт – диск в CD-ROM и выбрать после этого в открытомподменю команду звук из коллекции. В появившемся диалоговом окне вставка звука следует открыть требуемую категорию и выбрать нужный звуковойэффект.Необходимо отметить, что для звуковых файлов существует два основныхстандарта: MIDI и WAV. Соответственно, данные файлы имеют расширение *.mid и*.wav. Кроме этого есть популярный формат МР3 (расширение *.mp3)Звуковые файлы стандартов MIDI и WAV можно найти в папке Media, наустановочном компакт-диске.Анимация слайдов Чтобы маркированный текст постепенно «выстраивался» на слайде, необходимо назначить ему тот или иной эффект анимации.В режиме сортировщика слайдов можно быстро выбрать и применить готовые, заранеевстроенные в программу эффекты анимации текстовых слайдов, так чтобы заголовоки абзацы маркированного списка появлялись последовательно (по заранеепродуманной схеме). Для включения такого режима демонстрации надо выделить одинили несколько слайдов с маркированным списком, а затем выбрать вариант анимациив раскрывающемся списке Встроенная анимации текста панели инструментов Сортировщик слайдов или в подменю Встроенная анимация текста контекстного меню.В режиме слайдов щелкнуть на фоне слайда, чтобы отменить выделение всехобъектов. Затем выполнить команду Настройка анимации меню Показслайдов Создание слайд – фильма Апофеоз всей тяжести работы с Power Point наступает в момент демонстрациипрезентации, когда слайды один за другим выводятся на экран.Создавая основную последовательность слайдов, тем самым формируется простейшийслайд - фильм. Чтобы просмотреть его, надо перейти к первому слайду, а затемщелкнуть на кнопке Показ слайдов, расположенной в нижней части окнапрезентации, либо выполнить команду Показ слайдов меню Вид.Эффекты перехода удобнее всего настраивать в режиме сортировщика слайдов, гдеможно видеть одновременно несколько слайдов и предварительно просмотретьдействие эффектов перехода. Чтобы переключиться в режим сортировщика слайдов,щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов меню Вид. Эффекты перехода несомненно впечатляют, однако не стоит отвлекать вниманиеаудитории от содержания презентации перегруженностью эффектов.Чтобы красиво закончить слайд – фильм, необходимо добавить в конец презентациичерный слайд, выполнив команду Параметры меню Сервис, а затемустановив флажок Завершить черным слайдом на вкладке Вид окнадиалога Параметры. Запуск слайд - фильмапрежде чем начать демонстрацию слайд – фильма, необходимо указать слайд, скоторого будет начинаться презентация. Для этого просто надо выделить слайд врежиме сортировщика или перейти к нему в режиме слайдов. При щелчке на кнопке Чтобы запустить фильм целиком, надо щелкнут в разделе Слайды этого окнадиалога на переключателе Все. Здесь можно задать номера начального иконечного слайдов фрагмента демонстрации, указав их в счетчиках От и До. Чтобы запустить слайд – фильм в режиме полностью автоматическойдемонстрации, надо лишь установить флажок Непрерывный цикл до нажатия 'Esc' в разделе Вид демонстрации окна диалога Настройка демонстрации. В результате фильм будет демонстрироваться как бесконечно повторяющийся цикл.Есть специальные режимы демонстрации. Они включаются с помощью окна диалога Настройка демонстрации. первый из них – демонстрация, управляемаядокладчиком – это традиционный полноэкранный режим показа слайд – фильма.Второй режим – демонстрация, управляемая пользователем – отображает презентациюв окне, похожем на окно Internet Explorer, что позволяет зрителю легкопередвигаться по слайд – фильму с помощью различных управляющих элементов.Третий режим – автоматическая демонстрация – воспроизводит презентацию вполноэкранном виде, но при этом перезапускает ее, а также защищает презентациюот изменений. При выборе третьего режима автоматически устанавливается флажок Непрерывный цикл до нажатия 'Esc'.