Акт — справочно-информационный документ, фиксирующий состояние объекта и, при необходимости, рекомендации комиссии.Существует большое количество разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений, организаций, предприятий); приема-передачи (при смене руководства, передаче дел, материальных ценностей и т.д.); акты сдачи-приема (при выполнении заказчиком и исполнителем работы договорных обязательств); приема объектов; проведения испытаний; уничтожения документов и дел, испорченных товаров и т.п.; списания; инвентаризации; несчастных случаев; проверок и др.Все разновидности актов составляются по единой схеме. Формуляр акта:- постоянные реквизиты "единого бланка":- эмблема (03);- наименование организации (06);- наименование вида документа (08) (АКТ);- переменные реквизиты "единого" бланка:- дата (09);- регистрационный номер (10);- место составления или издания документа (12);- заголовок (17);- текст (19);- отметка о наличии приложения (20)1;- подписи членов комиссии (21);- гриф утверждения (15)2.- Дата (09) и место составления (12), проставляемые в бланке акта должны соответствовать дате и месту актируемого события.- Заголовок (17) акта отвечает на вопрос «о чем?» и начинается с предлога «О» («Об») и формулируется с помощью отглагольных существительных. Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть и выводы. Текст введения во всех актах формализован. В нем указывается основание для составления акта, перечисляются члены комиссии и (при необходимости) присутствующие лица.Фамилии членов комиссии располагаются по убыванию должностных рангов или по алфавиту (если должностные ранги равны).В качестве присутствующих указывают лиц, чью работу проверяет комиссия.Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной комиссией, и ее результаты (когда работала комиссия, что она делала, как, какие факты были выявлены).В заключительной части акта делаются выводы или даются рекомендации. Заключительная часть может отсутствовать, если члены комиссии примут решение ограничиться констатацией фактов.Если необходимо, оформляют отметку о наличии приложения (20). Если необходимо, оформляют рассылку акта, т.е. указывают количество составленных экземпляров и место их нахождения. Следует обратить особое внимание на то, что под экземпляром акта понимают его подлинник. Рассылка акта оформляется только в тех случаях, если экземпляры акта направляются в сторонние организации, а не сотрудникам своей фирмы.Акт подписывают все члены комиссии. При оформлении подписей не указываются должности, не ставятся тире или двоеточие.Некоторые разновидности актов (ликвидации учреждения, проверок, ревизий, о выделении документов к уничтожению) обязательно подлежат утверждению, что оформляется соответствующим грифом (15).