Основные задачи:
1) производить в установленные сроки расчеты с персоналом по оплате труда;
2) своевременно и правильно относить на себестоимость продукции, работ, услуг (ПРУ) сумму начисленной зарплаты с отчислениями на социальное страхование;
3) собирать и группировать показатели по труду и зарплате для составления отчетности.
Отсюда задачи бухгалтера:
1) своевременно требовать все документы для начисления зарплаты;
2) правильно выполнять расчеты;
3) включать начисленную сумму по зарплате в стоимость ПРУ.
Для начисления зарплаты используют документацию первичного учета (ДПУ), утвержденные Госкомстатом от 30.10.1997 г. за № 71а:
1) приказ о приеме на работу (Т–1);
2) личная карточка (Т–2);
3) приказ о переводе на другую работу (Т–5);
4) приказ на отпуск (Т–6);
5) приказ о расторжении договора (Т–8);
6) табель учета рабочего времени (Т–12);
7) табель использования рабочего времени (Т–13);
8) наряд на сдельную работу (Т–40);
9) маршрутный лист (Т–23).
Размер зарплаты с точки зрения максимально возможной величины не ограничивается, но следует помнить, что за счет себестоимости можно заплатить только определенную величину заработной платы в месяц (в среднем на одного работника сверхначисленная зарплата облагается дополнительным налогом на прибыль). В связи с этим очень важно организовать правильный учет рабочего времени и среднесписочной численности, а значит, необходимо ведение табельного учета рабочего времени. Начисление зарплаты ведется в расчетной ведомости на основании ДПУ, ее форма близка к форме налоговых карточек, которые в обязательном порядке заводятся на каждого работника АТП.
Налогообложение при начислении зарплаты.
При начислении зарплаты определяют две группы налоговых отчислений:
1) удерживаемые из зарплаты физических лиц;
2) исчисляемые от начисленной зарплаты работодателем.
Зарплата по каждому работнику учитывается персонально, и эти сведения должны храниться 70 лет. На каждого работника заводится налоговая карточка и лицевой счет. Первая является основанием для исчисления уплаты налога с физических и юридических лиц по фонду оплаты труда, эти налоги делятся на две группы:
1) налоги, удерживаемые из зарплаты;
2) налоги, удерживаемые из средств предприятия. По ЕСН ведется персональный учет начисленной
зарплаты и начисления социальных платежей, а НДФЛ устанавливается с налогооблагаемой базы.
Зарплата работникам выдается только при условии начисления платежей по ЕСН и НДФЛ, для выдачи зарплаты наличные деньги могут быть взяты либо из выручки предприятия, либо по чеку с расчетного счета. Зарплата выдается по платежным ведомостям либо расходным кассовым ордерам.