Все юридические лица с установленной периодичностью в установленном составе отчетности отчитываются перед:
1) ИФНС;
2) внебюджетными фондами;
3) органами государственной статистики.
Кроме того, представляют отчеты в специально оговоренных случаях. Непредставление отчета государственным органам является административным нарушением. Периодичность сдачи отчетов – 1 раз в квартал.
Обязательно составляются следующие отчетности:
1) бухгалтерский баланс (ф. № 1);
2) отчет о прибылях и убытках;
3) отчет об изменении капитала;
4) отчет о движение денежных средств;
5) приложения к бухгалтерскому балансу;
6) отчет о целевом использовании полученных средств. Все формы отчетности являются публичной документацией.
Бухгалтерский баланс (ББ) – подтверждение балансового уравнения состоит из двух частей (актива, пассива) и является результатом моментального наблюдения, т. е. данные в нем отражаются на конкретную дату. Составляется он по сальдо счетов.
Актив состоит из двух разделов: внеоборотные активы, оборотные активы. В активе – сальдо по активным счетам. Развернутое сальдо – это два отдельных сальдо по дебету и кредиту. Такое возможно в случае ведения субсчетов и аналитического учета.
Некоторые виды активов (например, амортизация имущества) отражаются в ББ по остаточной стоимости.
Пассив состоит из капитала и резервов, долгосрочных обязательств, краткосрочных обязательств.
В капитале и резервах отражаются источники имущества предприятия, принадлежащие владельцам, собственникам капитала, а досрочные и краткосрочные пассивы отражают заемные средства.
ББ составляется в укрупненных ценовых единицах: либо тысячах, либо миллионах, поэтому допускаются округления, и он обязан дополняться справкой о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Каждое предприятие может открывать забалансовые счета, которые предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распределении. К таким ценностям относятся материальные ценности, ценности на ответственном хранении, в переработке и т. д.
Все забалансовые счета имеют номер, включающий два нуля.
Забалансовые счета:
1) «Арендованные основные средства» 001;
2) «Товарно—материальные ценности, принятые на ответственное хранение» 002;
3) «Материалы, принятые в переработку» 003;
4) «Товары, принятые на комиссию» 004;
5) «Оборудование, принятое для монтажа» 005;
6) «Бланки строгой отчетности» 006;
7) «Списанная в убыток задолженность на платеже способных дебиторов» 007;
8) «Обеспечение обязательств и платежей полученные» 008;
9) «Обеспечение обязательств и платежей выданные» 009;
10) «Износ основных средств» 010;
11) «Основные средства, сданные в аренду» 011.