Синтетическими счетами называются такие счета, которые обобщают в денежном выражение хозяйственные средства предприятия, источники их образования и хозяйственные процессы. Такие счета называются счетами первого порядка и имеют двузначный шифр.
Согласно Письму Министерства финансов РФ от 21.03.2005 г. № 07–05–06/82 синтетические счета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета финансово—хозяйственной деятельности организаций, подлежат использованию в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово—хозяйственной деятельности организаций. Но не стоит забывать, что синтетические счета используются в соответствии с экономическим содержанием обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности.
Шифр – это условное обозначение счета. Учет, который осуществляют при помощи синтетических счетов, называется синтетическим. Текущие данные синтетического учета обобщаются в оборотной ведомости по счетам синтетического учета.
Аналитические счета призваны детализировать, раскрывать содержание основного синтетического счета. Аналитические счета открываются по наименованиям, количеству, цене и суммам. Это счета второго порядка. Между счетами аналитического учета существует тесная взаимосвязь, которая имеет большое контрольное значение в смысле правильности записи по тем и другим счетам. Организация сама устанавливает порядок ведения аналитического учета, исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности.
Существует еще подразделение на субсчета. Это счета, которые детализируют аналитические счета. Это счета третьего порядка.
В соответствии со ст. 2 Закона от 21.11.1996 г. № 129–ФЗ «О бухгалтерском учете» аналитический учет представляет собой учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Согласно сказанному постоянные разницы образуют постоянные налоговые активы и обязательства, которые подлежат отражению на счете прибылей и убытков в том отчетном периоде, в котором возникла разница.
Отложенные налоговые активы и обязательства отражаются в бухгалтерском учете на отдельных синтетических счетах по учету отложенных налоговых активов (09) и обязательств (77), а в аналитическом учете отложенные налоговые активы и обязательства учитываются дифференцированно по видам активов, в оценке которых возникла соответствующая временная разница (п. 14, 15 ПБУ 18/02).
Из всего этого следует открытие субсчетов по видам активов и обязательств, по которым возникают временные разницы.